截至7月20日，随着最后一批毕业生档案通过邮政特快专递（EMS）寄出，足球官网2026届4723名毕业生的档案转递工作完成，标志着足球官网2026届毕业生档案转递工作顺利收官。

学校高度重视学生档案工作，坚持“提前谋划、规范管理、用心服务”的工作原则，由学生处和各二级学院分级管理，强化精细化流程管理和人性化服务举措，切实保障了每一份毕业生档案的完整与安全。

提前部署，压实责任，下好“先手棋”。 学生处于5月召开专题会议，正式启动2026届档案转递工作。会议围绕档案材料归档标准、毕业生信息核对流程、学院移交时间节点、邮寄投递规范等关键事项做出系统安排，进一步明确了各环节的操作要求和各学院的主体责任。工作推进过程中，学生处分阶段对各学院的材料整理情况进行提醒与检查，层层压实责任，为转递工作的有序开展奠定了坚实基础。

严格流程，校院协同，把好“质量关”。 6月学生处会同各学院开展毕业生档案逐份清点与交接工作。各学院逐一核对、整理并完善每名学生的档案内容，确保档案材料完整性、准确性及信息一致性。6月30日起，学生处组织力量，对各学院档案进行抽查把关，并指导学院分类梳理出结业学生、短期暂存及往年结业等不同类型档案。7月9日至20日，学生处会同各学院进行现场集中交接，严格执行档案邮寄封装标准，逐项复核档案转递信息与个人信息，确保“人档一致、信息精准”，整个过程平稳有序，进一步坚实精准投递基础。

分类施策，精准服务，打好“组合拳”。 针对档案转递的不同需求，学生处采取差异化服务措施。一方面，对于因考公、考研等在档案邮寄时间、方式上有特殊要求的毕业生，主动沟通协调，尽量满足合理诉求。另一方面，积极践行厉行节约原则，对于蚌埠市和凤阳县人才综合服务中心的档案及考取驻蚌高校研究生的245份档案，学生处安排专人按规范手续直接送达与移交，为学校节约近3000元邮寄费。档案转递完成后，学生处同步整理完成所有毕业生的档案去向数据。毕业生可通过联系辅导员获取本人档案的邮政特快专递（EMS）单号，实时跟踪物流信息；待各档案接收单位物流签收完成后，学生处将统一把完整的档案转递信息导入系统，方便毕业生查询档案的最终去向。

下一步，学生处将继续会同各学院持续做好2026届毕业生档案的跟踪服务与转递反馈工作，指导离校毕业生通过官方渠道及时掌握档案动态，以严谨负责的态度助力学生发展。（特约通讯员：康佳蓉 审核：石志成 张传德 张海亮 编辑：李锦）